Automatisez ce qui vous
fait perdre du temps.
L'IA au service des PME suisses.
Des automatisations concrètes qui simplifient vos opérations quotidiennes sans changer vos outils actuels.
Commencer par un besoin concret.
Obtenir rapidement un résultat visible.
Nous automatisons d'abord une tâche répétitive qui fait perdre du temps à votre équipe : factures, documents, CRM, e-mails, catalogue ou suivi commercial.
Chaque automatisation est connectée à vos outils existants afin de réduire la saisie manuelle, limiter les erreurs et fluidifier vos opérations au quotidien.
Modules d'automatisation
les plus demandés.
Factures fournisseurs
Les factures reçues par e-mail ou en PDF sont lues automatiquement puis enregistrées dans Bexio, Winbiz ou votre ERP. Le système extrait les montants, TVA, échéances, fournisseurs et pièces jointes, puis archive les documents au bon endroit sans intervention manuelle.
Connexion CRM & comptabilité
Vos clients, devis, commandes, factures et contacts restent synchronisés automatiquement entre votre CRM, votre comptabilité et vos autres outils métier. Les informations circulent entre les systèmes afin d'éviter les erreurs, oublis et ressaisies inutiles.
Gestion automatique de documents
Les documents entrants sont triés, renommés, classés et archivés automatiquement selon vos règles métier. Compatible avec Google Drive, SharePoint, Dropbox ou vos serveurs internes pour garder une structure claire et facile à retrouver.
Dashboard dirigeant
Tous vos indicateurs importants sont regroupés dans un tableau de bord simple, centralisé et mis à jour en temps réel. Suivez votre chiffre d'affaires, devis, factures, retards, commandes, ventes ou activité commerciale sans compiler plusieurs fichiers Excel.
Catalogue produits
Les images produits sont automatiquement redimensionnées, détourées, compressées, renommées et organisées pour vos catalogues ou e-shops. Les fiches peuvent être enrichies avec titres, descriptions, attributs, traductions, catégories et informations techniques.
Assistant IA de demandes clients
Les e-mails entrants sont analysés automatiquement afin d'identifier le besoin, résumer la demande et transmettre les bonnes informations à la bonne personne. L'assistant peut créer des contacts, générer des tâches et préparer des brouillons d'e-mails.
Enrichissement automatique CRM
Les données de vos prospects et clients sont complétées automatiquement à partir d'une simple adresse e-mail ou d'un nom d'entreprise. Site web, LinkedIn, secteur d'activité, taille de société, téléphone ou fonction du contact peuvent être ajoutés directement dans votre CRM.
Agent IA connecté à votre catalogue
Un assistant IA connecté à vos données internes peut répondre automatiquement aux demandes clients concernant vos produits, prix, stocks, commandes ou délais. Les réponses s'appuient directement sur votre catalogue, ERP ou base documentaire afin de fournir des informations fiables et immédiates.
Quatre étapes. Aucune surprise.
Audit gratuit
30 minutes pour identifier le processus qui vous coûte le plus.
Diagnostic
Questionnaire rapide. On calcule vos heures perdues et le ROI potentiel.
Pilote réel
On déploie sur vos données. Vous testez 2–3 semaines en conditions réelles.
Vous décidez
Si le pilote ne convainc pas, nous ajustons gratuitement jusqu'à obtenir un résultat utile.
Avant. Après.
Des exemples vécus dans des PME suisses — pas des promesses marketing.
Factures fournisseurs
Chaque facture PDF reçue par email est ressaisie à la main dans Bexio, puis classée manuellement dans un dossier.
Les factures sont lues par IA, enregistrées dans Bexio et archivées automatiquement — sans intervention humaine.
Demandes clients par email
Les demandes arrivent par email et sont copiées manuellement dans Excel ou le CRM par un collaborateur.
Chaque email est analysé, résumé et une fiche CRM est créée automatiquement avec les informations clés et un suivi.
Relances impayés
Un collaborateur vérifie manuellement les paiements en retard et envoie les relances une à une.
Les retards sont détectés automatiquement et les relances partent au bon moment, au bon interlocuteur, sans intervention.
Rapport de gestion mensuel
Le dirigeant compile ses chiffres à la main depuis plusieurs outils chaque fin de mois. Ça prend une journée entière.
Un dashboard mis à jour en temps réel, envoyé automatiquement chaque lundi matin avec les indicateurs qui comptent.
Classement de documents
Devis, contrats, bons de commande s'accumulent dans un Drive mal organisé. Retrouver un document prend 10 minutes.
Chaque document entrant est nommé, trié et rangé automatiquement au bon endroit selon vos règles métier.
Onboarding nouveaux clients
À chaque nouveau client, les mêmes emails de bienvenue, documents contractuels et fiches sont créés manuellement.
Dès la signature, tout se déclenche automatiquement — email, contrat, fiche CRM, dossier Drive, premier suivi.
Trouvez les solutions
adaptées à votre activité.
Un parcours guidé pour découvrir les automatisations qui correspondent à votre métier, vos outils et vos volumes.
Tout compris. Sans surprise.
Forfaits mensuels clairs avec mise en place adaptée à votre activité. Automatisez les tâches répétitives, réduisez la saisie manuelle et connectez vos outils — sans projet informatique lourd. Conçu et propulsé à Lausanne.
Pour automatiser un seul besoin simple, rapidement et sans complexité.
- ✓1 automatisation simple
- ✓1 besoin précis
- ✓1 source de données
- ✓1 résultat automatique
- ✓Support e-mail
- ✓Ajustements mineurs le premier mois
Pour automatiser les premières tâches administratives du quotidien.
- ✓Jusqu'à 2 automatisations simples
- ✓Jusqu'à 2 outils reliés entre eux
- ✓Réduction de la saisie manuelle
- ✓Centralisation automatique des informations
- ✓Notifications automatiques
- ✓Support e-mail
Pour fluidifier l'administratif et connecter plusieurs processus métier.
- ✓Jusqu'à 5 automatisations
- ✓Jusqu'à 4 outils reliés entre eux
- ✓Documents et informations synchronisés automatiquement
- ✓Relances et suivis automatiques
- ✓Traitement automatisé des demandes clients
- ✓Optimisations mensuelles légères
- ✓Support prioritaire
Pour automatiser les opérations entre plusieurs services et logiciels.
- ✓Jusqu'à 10 automatisations
- ✓CRM, comptabilité et e-shop reliés
- ✓Lecture intelligente de documents
- ✓Génération automatique de documents
- ✓Tableaux de bord opérationnels
- ✓Assistant IA, chatbot IA
- ✓Optimisation continue
- ✓Support prioritaire
Prix HT · Données hébergées en Suisse · Résiliable avec 30 jours de préavis
Combien d'heures perdez-vous ?
10 minutes pour estimer le coût réel de vos tâches manuelles et identifier les modules à plus fort impact.
Calculez votre coût caché
Quelques questions simples, un résultat immédiat en CHF et en heures par semaine. Sans inscription, sans engagement.
- ✓Coût annuel estimé en francs
- ✓Heures récupérables par semaine
- ✓Modules recommandés pour vous
30 minutes pour savoir
ce qu'on peut faire pour vous.
Pas de PowerPoint. Pas de jargon. On regarde un processus concret de votre entreprise et on vous dit ce qu'on peut automatiser.
Au cœur de Lausanne.
Compatible avec les outils déjà utilisés dans votre entreprise.
Vos données restent là où elles sont. Nos agents s'y connectent simplement.
…et d'autres outils SaaS sur demande.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer un projet d’automatisation avec Auxura.