Automatisez ce qui vous
fait perdre du temps.
L'IA au service des PME suisses.
Des automatisations concrètes qui simplifient vos opérations quotidiennes sans changer vos outils actuels.
Commencer par un besoin concret.
Obtenir rapidement un résultat visible.
Nous automatisons d'abord une tâche répétitive qui fait perdre du temps à votre équipe : factures, documents, CRM, e-mails, catalogue ou suivi commercial.
Chaque automatisation est connectée à vos outils existants afin de réduire la saisie manuelle, limiter les erreurs et fluidifier vos opérations au quotidien.
Automatisez les tâches
qui ralentissent votre PME.
De la demande client jusqu'au devis, de la facture fournisseur jusqu'à la comptabilité, du CRM au classement documentaire : Auxura automatise les tâches répétitives et fait circuler l'information entre vos outils.
Devis & ventes
Préparez plus rapidement vos devis et gardez votre CRM à jour sans multiplier les saisies.
Exemple détaillé : génération automatique de devis.
- demandes clients
- devis
- CRM
- leads
- relances
Factures & administration
Lisez, extrayez, classez et transmettez automatiquement les informations de vos documents administratifs.
Exemple détaillé : automatisation des factures fournisseurs dans Bexio.
- factures
- fournisseurs
- comptabilité
- OCR
- classement
Documents & e-mails
Transformez vos e-mails, PDF et documents en informations directement exploitables.
- e-mails
- classement
- recherche IA
- SharePoint
CRM, ERP & opérations
Faites circuler les données entre vos logiciels sans ressaisie manuelle.
- CRM
- ERP
- commandes
- achats
- synchronisation
Catalogue & e-commerce
Automatisez les données produits, descriptions, traductions, images et synchronisations.
- produits
- images
- WooCommerce
- Shopify
- fournisseurs
Pilotage & reporting
Rassemblez automatiquement les informations utiles pour suivre votre activité.
- tableaux de bord
- KPI
- rapports
- alertes
- données
Une architecture. Pas douze abonnements.
Vos e-mails, documents, appels et formulaires entrent d'un côté. Vos factures enregistrées, vos fiches clients à jour et vos tableaux de bord sortent de l'autre.
Au centre, un socle unique — F0 BaseLayer — auquel on ajoute des modules à votre rythme. Vous commencez par un. Vous en ajoutez un deuxième quand le premier a fait ses preuves. Le principe est détaillé sur notre page automatisation des processus pour PME suisses.
Vos sources
- E-mails
- Documents
- Appels
- Formulaires
Admin & Finance
- A1 InvoiceFlow
- A2 PurchaseFlow
- A3 DocVault
CRM & Ventes
- C1 MailSort
- C2 CRMSync
- C3 LeadCapture
- C4 QuoteGen
- C5 CallFlow
IA & Catalogue
- I1 CatalogAI
- I2 KnowledgeDesk
- I3 CopyFlow
Pilotage
- P1 DataPulse
Votre CRM / ERP
- Fondation — F0 BaseLayer · socle technique commun
Résultats
- Dashboard temps réel
- Équipe → moins de saisie
C'est la différence entre une agence qui vous vend un workflow, et une infrastructure qui grandit avec vous.
Des automatisations
adaptées à votre métier.
Les besoins d'un électricien ne sont pas ceux d'une fiduciaire ou d'un distributeur industriel. Découvrez des exemples adaptés à votre activité.
Quatre étapes.
Premier appel
On regarde un processus concret de votre entreprise. On vous dit ce qui est automatisable et ce qui ne l'est pas.
Diagnostic
On mesure vos volumes et le temps réellement passé. Vous repartez avec un chiffrage et une feuille de route, que vous travailliez avec nous ou non.
Critères d'acceptation
Avant toute mise en place, nous définissons ensemble ce que le module doit faire pour être considéré comme réussi. Un critère mesurable, sur vos propres données.
Mise en service
Si le module n'atteint pas les critères définis dans les 60 jours, nous remboursons les frais de mise en place et les mensualités encaissées.
Ce que ça donne, concrètement
Modélisations basées sur des volumes typiques de PME romandes. Le détail du calcul est disponible sur demande. Les cas clients nommés remplaceront ces modélisations au fur et à mesure.
Factures fournisseurs
Chaque facture PDF reçue par email est ressaisie à la main dans Bexio, puis classée manuellement dans un dossier.
Les factures sont lues par IA, enregistrées dans Bexio et archivées automatiquement — sans intervention humaine.
Demandes clients par email
Les demandes arrivent par email et sont copiées manuellement dans Excel ou le CRM par un collaborateur.
Chaque email est analysé, résumé et une fiche CRM est créée automatiquement avec les informations clés et un suivi.
Relances impayés
Un collaborateur vérifie manuellement les paiements en retard et envoie les relances une à une.
Les retards sont détectés automatiquement et les relances partent au bon moment, au bon interlocuteur, sans intervention.
Rapport de gestion mensuel
Le dirigeant compile ses chiffres à la main depuis plusieurs outils chaque fin de mois. Ça prend une journée entière.
Un dashboard mis à jour en temps réel, envoyé automatiquement chaque lundi matin avec les indicateurs qui comptent.
Classement de documents
Devis, contrats, bons de commande s'accumulent dans un Drive mal organisé. Retrouver un document prend 10 minutes.
Chaque document entrant est nommé, trié et rangé automatiquement au bon endroit selon vos règles métier.
Onboarding nouveaux clients
À chaque nouveau client, les mêmes emails de bienvenue, documents contractuels et fiches sont créés manuellement.
Dès la signature, tout se déclenche automatiquement — email, contrat, fiche CRM, dossier Drive, premier suivi.
Combien vous coûtent vos tâches manuelles ?
Six questions, deux minutes. Vous obtenez votre coût annuel estimé, les heures récupérables par semaine, et les modules qui auraient le plus d'impact chez vous.
- Factures fournisseurs reçues par semaine
- Devis ou offres créés par semaine
- E-mails clients traités par jour
- Documents à classer ou renommer par semaine
- Ressaisie d'informations d'un outil à l'autre
- Coût horaire interne moyen (charges comprises)
Vos deux modules recommandés s'affichent ici dès que les six réponses sont sélectionnées.
Le détail des hypothèses, les deux modules recommandés et une estimation de mise en place.
Des automatisations adaptées à votre PME
À partir de CHF 90/mois.
Chaque entreprise fonctionne différemment. Nous commençons par comprendre le processus qui vous fait perdre du temps, puis nous proposons une solution et un budget clairs avant le démarrage.
Le prix dépend principalement :
- •du processus à automatiser ;
- •des outils à connecter ;
- •du volume de documents ou de données ;
- •du niveau d'intelligence nécessaire ;
- •des règles métier et validations à gérer.
Pour automatiser une tâche répétitive et bien définie.
Setup dès CHF 390
Exemples
- •Classement automatique de documents
- •Enrichissement de contacts
- •Traitement et renommage d'images
- •Notifications automatiques
- •Transfert simple de données entre deux outils
Pour automatiser un processus administratif complet entre plusieurs étapes ou outils.
Setup dès CHF 790
Exemples
- •CRM ↔ comptabilité
- •Préparation de devis simples
- •Synchronisation clients / projets
- •Workflows administratifs
- •Rappels et suivis automatiques
- •Transfert structuré de données entre applications
Pour automatiser plusieurs processus et exploiter intelligemment les documents, e-mails ou données de l'entreprise.
Setup dès CHF 1'490
Exemples
- •Traitement des factures fournisseurs
- •Extraction de données depuis PDF et e-mails
- •Création de brouillons de devis
- •Bexio / CRM / ERP / Drive / SharePoint
- •Affectation de documents à un client, chantier ou projet
- •Validations humaines
- •Plusieurs processus connectés
- •Monitoring et optimisation
Pour construire un assistant ou un système métier utilisant les connaissances et données internes de l'entreprise.
Setup dès CHF 2'990
Exemples
- •Assistant IA connecté aux données
- •Recherche dans les anciens devis
- •Catalogue intelligent
- •RAG / base de connaissances
- •Multi-entités
- •Intégrations ERP spécifiques
- •Logique métier complexe
- •Workflows agentiques
Prix hors TVA. Budget définitif confirmé après diagnostic, avant tout démarrage.
Mise en place
Le setup est facturé une seule fois.
Il couvre, selon le projet :
- •l'analyse du processus ;
- •la connexion aux outils existants ;
- •la configuration des règles métier ;
- •le mapping des données ;
- •les tests ;
- •la mise en production ;
- •la formation initiale si nécessaire.
Le prix affiché est un prix de départ. Le montant final dépend de la complexité du projet, des outils à connecter, des volumes et de l'état des données existantes.
Le setup est toujours confirmé avec le client avant le démarrage.
Exemples de projets AUXURA
Factures fournisseurs
E-mail → lecture de la facture → extraction → contrôle → Bexio → archivage
Budget indicatif
Dès CHF 290/mois
Factures + devis
Factures fournisseurs + préparation de devis + connexion CRM / Bexio
Budget indicatif
Dès CHF 590/mois
CRM ↔ comptabilité
Création et synchronisation automatique des clients, commandes ou factures.
Budget indicatif
Dès CHF 290/mois
Assistant IA métier
Recherche dans les documents, tarifs, procédures, catalogues ou anciens devis de l'entreprise.
Budget indicatif
Sur devis
Les exemples sont indicatifs. Deux automatisations qui semblent similaires peuvent avoir une complexité très différente selon les logiciels utilisés, le volume traité et les règles métier de l'entreprise.
Nous confirmons toujours le prix avant de commencer.
Combien vous coûte aujourd'hui votre travail manuel ?
Montrez-nous un processus répétitif. En 30 minutes, nous pouvons généralement identifier ce qui peut être automatisé, les outils concernés et l'ordre de grandeur du budget.
Vos logiciels, connectés entre eux.
Bexio, WinBIZ, Crésus, Abacus, Odoo, Zoho, Microsoft 365, SharePoint, WooCommerce, Shopify. Vous les gardez ; nous supprimons les passages manuels entre eux.
Questions fréquentes
Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer un projet d’automatisation avec Auxura.
Parlons-en.
15 minutes, sans présentation commerciale. On regarde un de vos processus et on vous dit ce qu'on peut en faire.
021 312 48 55 · hello@auxura.ch
Galeries Benjamin Constant 1, 1003 Lausanne