Solutions · PME suisses

Des solutions concrètes pour les tâches qui prennent trop de temps.

E-mails, devis, factures, documents, CRM, ERP, catalogues ou reporting : commencez par une tâche précise et automatisez progressivement ce qui apporte réellement de la valeur.

Solution 1 / 6

Devis & ventes

Transformez plus rapidement une demande client en information exploitable et en brouillon commercial.

  • demandes clients
  • devis
  • CRM
  • leads
  • relances
  1. Demande client
  2. CRM

Identifier le client et créer ou enrichir une opportunité.

  1. Demande
  2. Brouillon de devis

Extraire les informations importantes et préparer un devis.

  1. Dictée
  2. Devis

Transformer des notes vocales ou texte en informations structurées.

  1. Catalogue
  2. Produits

Retrouver automatiquement articles et prestations.

  1. Relance
  2. Commercial

Déclencher les bonnes actions au bon moment.

QuoteGen — préparation intelligente de vos devis

Depuis une demande reçue par e-mail, formulaire, notes ou dictée, Auxura identifie les informations utiles, retrouve les éléments disponibles dans votre catalogue et prépare un brouillon de devis dans votre outil habituel.

Vous contrôlez, ajustez et validez avant l'envoi.

  1. Demande
  2. Analyse
  3. Catalogue
  4. Brouillon
  5. Validation humaine
  6. Envoi
Solution 2 / 6

Factures & administration

Réduisez la saisie manuelle autour des factures fournisseurs et autres documents administratifs.

  • factures
  • fournisseurs
  • comptabilité
  • OCR
  • classement
  1. Facture e-mail
  2. Extraction

La facture reçue est lue et les informations utiles identifiées.

  1. PDF
  2. Fournisseur

Reconnaissance du fournisseur et des références.

  1. Montants
  2. Données structurées

Montants, TVA, dates et échéances mis en forme.

  1. Document
  2. Comptabilité

Transmission vers l'outil comptable utilisé.

  1. Contrôle
  2. Anomalie

Les écarts sont signalés pour vérification humaine.

Briques Auxura associées : InvoiceFlow · Document AI · FileFlow

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Particulièrement utile pour :Fiduciaires & administrationArtisans & bâtimentIndustrie & distribution B2B
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Solution 3 / 6

Documents & e-mails

Faites travailler les informations contenues dans vos e-mails et vos documents.

  • e-mails
  • PDF
  • classement
  • recherche IA
  • SharePoint
  1. E-mail
  2. Classification

Chaque message est reconnu et orienté.

  1. Pièce jointe
  2. Classement

Renommage et rangement dans le bon dossier.

  1. Document
  2. Extraction

Les informations clés sont récupérées.

  1. Dossier
  2. Recherche IA

Questions et réponses sur votre base documentaire.

Briques Auxura associées : Mail AI · Document AI · Knowledge AI

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Particulièrement utile pour :Fiduciaires & administrationImmobilier & régiesServices, agences & RH
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Solution 4 / 6

CRM, ERP & opérations

Connectez vos applications pour que les données circulent sans être ressaisies.

  • CRM
  • ERP
  • commandes
  • achats
  • synchronisation
  1. E-mail
  2. CRM

La demande devient une fiche exploitable.

  1. CRM
  2. ERP

Les informations commerciales alimentent la gestion.

  1. ERP
  2. Comptabilité

Les données circulent vers l'outil comptable.

  1. Devis fournisseur
  2. PO

Préparation d'une commande d'achat à valider.

Briques Auxura associées : CRM Sync · Process Automation · ERP Connect

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Particulièrement utile pour :Industrie & distribution B2BE-commerce & cataloguesServices, agences & RH
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Solution 5 / 6

Catalogue & e-commerce

Automatisez le traitement de centaines ou milliers de références produits.

  • produits
  • images
  • WooCommerce
  • Shopify
  • fournisseurs
  1. Fichier fournisseur
  2. Produits

Import, nettoyage et structuration des données.

  1. Données
  2. Traductions

Descriptions FR / DE / EN préparées.

  1. Images
  2. Traitement

Renommage, recadrage et redimensionnement.

  1. ERP
  2. E-shop

Prix, stocks et catégories synchronisés.

Briques Auxura associées : Catalogue AI · CopyFlow · ERP Connect

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Particulièrement utile pour :E-commerce & cataloguesIndustrie & distribution B2B
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Solution 6 / 6

Pilotage & reporting

Transformez les données déjà présentes dans vos outils en informations utiles pour piloter votre activité.

  • tableaux de bord
  • KPI
  • rapports
  • alertes
  • données
  1. Ventes & marges
  2. Tableau de bord

Les chiffres se mettent à jour sans compilation manuelle.

  1. Commandes
  2. Délais

Suivi des délais et des engagements clients.

  1. Activité
  2. Rapport périodique

Un rapport envoyé automatiquement à la bonne fréquence.

  1. Seuil
  2. Alerte

Une notification lorsque quelque chose sort du cadre.

FAQ

Les questions avant de choisir

Outils existants, périmètre, validation humaine et premiers pas.

Quelle tâche voulez-vous automatiser en premier ?

Commencer petit. Vérifier la valeur. Étendre ensuite.

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