Crésus · Intégration & automatisation

Automatisation Crésus pour PME et fiduciaires romandes

Vos factures fournisseurs sont lues, extraites et préparées pour Crésus, vos pièces justificatives classées et nommées. Votre comptabilité reste dans Crésus — seule la saisie manuelle disparaît, avec validation humaine avant écriture.

Crésus · WinBiz · Bexio · Abacus — Lausanne et Suisse romande

Avant / après

Ce qui change concrètement autour de Crésus

Aujourd'huiLes factures fournisseurs reçues par e-mail sont ressaisies à la main dans Crésus Comptabilité.
AutomatiséL'IA extrait fournisseur, date, montants, TVA et devise, et prépare l'écriture à valider avant import.
Aujourd'huiLes PDF sont renommés et rangés manuellement, dossier par dossier.
AutomatiséChaque pièce est renommée selon votre nomenclature et classée au bon endroit automatiquement.
Aujourd'huiLes pièces justificatives sont retrouvées à la main quand la fiduciaire ou le réviseur les demande.
AutomatiséChaque écriture est reliée à sa pièce, retrouvable en quelques secondes.
Aujourd'huiLes chiffres du mois sont recompilés à la main depuis plusieurs exports Crésus.
AutomatiséLes indicateurs sont consolidés dans un tableau de bord mis à jour automatiquement.
La méthode

De vos e-mails à Crésus, en cinq étapes

Une approche progressive, avec des critères d'acceptation écrits avant toute mise en service.

01

Premier appel

15 minutes pour regarder un processus concret : volumes de factures, version de Crésus (Comptabilité, Facturation, Cloud ou poste local) et outils autour.

02

Diagnostic

Nous mesurons sur vos données réelles le temps passé aujourd'hui et le périmètre automatisable.

03

Critères d'acceptation

Nous écrivons ensemble ce que le module doit faire pour être considéré comme réussi.

04

Configuration

Accès sécurisé, règles de mapping vers votre plan comptable Crésus, classement des pièces et étape de validation humaine.

05

Mise en service

Déploiement et tests sur vos données, documentation remise, remboursement si les critères ne sont pas atteints en 60 jours.

FAQ

Crésus et automatisation : les questions avant de décider

Fonctionnement, périmètre, délais, confidentialité et réversibilité : les réponses concrètes.

Le module InvoiceFlow surveille une boîte e-mail ou un dossier dédié. Chaque facture fournisseur reçue est lue par l'IA : fournisseur, date, numéro de pièce, montants, TVA et devise sont extraits. Les données sont préparées au format d'import attendu par Crésus, le PDF est classé et renommé, et une personne de votre équipe valide avant l'écriture définitive. Rien n'est comptabilisé sans validation humaine.
Non. Crésus reste votre logiciel de comptabilité et votre plan comptable ne change pas. Nous travaillons avec les moyens d'échange disponibles selon votre version — imports structurés, fichiers d'échange ou dossiers surveillés. La méthode exacte est vérifiée lors du premier appel de 15 minutes.
Non. Lorsque Crésus n'est pas accessible en ligne, nous travaillons en amont : l'IA prépare les données et les pièces dans un format directement importable, et votre équipe garde la main sur l'import. Le gain de temps porte sur la lecture, la saisie et le classement, qui représentent l'essentiel du travail manuel.
Dans l'ordre de rentabilité observé chez les PME romandes : la saisie des factures fournisseurs, le classement et le renommage des pièces justificatives, le rapprochement pièce ↔ écriture, la préparation des documents pour la fiduciaire, puis le reporting consolidé.
Oui. Le traitement des pièces de plusieurs mandants est l'un des cas où le gain est le plus net. Les règles de classement et de nomenclature peuvent être définies par mandant. Pour les fiduciaires ayant des exigences de confidentialité élevées, une architecture IA dédiée et hébergée en Suisse est possible — voir notre page confidentialité.
Un premier module fonctionnel sur vos données réelles est déployé en 2 à 3 semaines. Les critères d'acceptation sont écrits avant la mise en service : si le module ne les atteint pas dans les 60 jours, les frais de mise en place et les mensualités encaissées sont remboursés.
Oui. Nous appliquons le principe du strict nécessaire : seuls les accès indispensables au flux sont utilisés. Les projets sont conçus dans le respect de la LPD et du RGPD, vos données ne servent pas à entraîner des modèles d'IA, et un accord de confidentialité (NDA) peut être signé sur demande.
Oui. Le même flux est déployé sur Bexio, WinBiz, Abacus ou Odoo. Crésus est simplement très présent chez les PME et fiduciaires romandes, souvent en installation locale.
Vos automatisations, leurs identifiants et leur documentation vous appartiennent. Elles sont désactivables sans bloquer Crésus : vos équipes reprennent la saisie manuelle, sans perte d'historique.

Combien de pièces saisissez-vous chaque mois ?

15 minutes au téléphone pour vérifier la compatibilité avec votre installation Crésus et chiffrer le gain de temps réel.