Automatisation des processus pour PME suisses
RPA et intelligence artificielle appliquées à vos processus administratifs : factures, e-mails, CRM, relances, reporting. Un pilote réel en 2–3 semaines, sur vos données, dès CHF 90.– par mois.
Lausanne · Suisse romande · conforme LPD et RGPD
Qu'est-ce que l'automatisation des processus ?
L'automatisation des processus consiste à confier à un système les enchaînements de tâches répétitives qu'un collaborateur exécute aujourd'hui à la main : ressaisir une facture, recopier une demande client dans le CRM, ranger un document, compiler un rapport mensuel.
La RPA (Robotic Process Automation) exécute des règles fixes et déterministes. L'IA ajoute la compréhension du contenu non structuré : lire un PDF, interpréter un e-mail, résumer une demande. Les deux se complètent — et c'est cette combinaison qui rend l'automatisation accessible aux PME, sans projet informatique lourd.
L'objectif n'est jamais de remplacer l'humain, mais de supprimer ce qui l'empêche de se concentrer sur l'essentiel : vendre, servir, produire, décider.
Les processus que nous automatisons le plus
Six chantiers concrets, mesurés chez des PME suisses de 5 à 80 collaborateurs.
Factures fournisseurs
Les PDF reçus par e-mail sont lus, les montants et TVA extraits, l'écriture créée dans Bexio, Abacus ou WinBiz, et le document archivé au bon endroit.
6 h / semaine
Demandes clients entrantes
Chaque e-mail est classifié, le contact créé ou mis à jour dans le CRM, une tâche ouverte et un accusé de réception envoyé.
5 h / semaine
Relances d'impayés
Les retards de paiement sont détectés automatiquement et les relances partent au bon moment, au bon interlocuteur, avec le bon ton.
−30 % de retards
Classement documentaire
Devis, contrats et bons de commande sont renommés, triés et rangés selon vos règles métier dans SharePoint, Drive ou Kdrive.
3 h / semaine
Devis et offres
À partir d'un e-mail, de notes ou d'une dictée, un brouillon de devis structuré est préparé, prêt à vérifier et valider.
−70 % de temps
Reporting de gestion
Les chiffres sont consolidés depuis vos outils dans un dashboard Looker Studio ou Power BI, envoyé automatiquement chaque lundi.
1 jour / mois
Le catalogue complet est détaillé sur la page des 12 modules.
Votre processus est-il automatisable ?
Quatre critères suffisent généralement à trancher avant même l'audit.
Comment se déroule un projet
Audit gratuit
30 minutes pour identifier le processus qui vous coûte le plus cher aujourd'hui.
Sans engagement
Diagnostic chiffré
Nous quantifions les heures perdues et le ROI attendu, processus par processus.
10 minutes
Pilote sur vos données
Déploiement réel, testé en conditions de production par vos équipes.
2–3 semaines
Vous décidez
Si le pilote ne convainc pas, nous ajustons gratuitement jusqu'au résultat utile.
Risque réduit
Automatisation des processus : les questions avant de décider
Coûts, délais, sécurité des données, périmètre : les réponses concrètes.
Quel processus vous coûte le plus cher aujourd'hui ?
30 minutes d'audit gratuit suffisent pour le savoir — et pour chiffrer ce que son automatisation vous ferait gagner.