Bexio · Factures fournisseurs

Automatisation des factures fournisseurs dans Bexio

Vos factures sont lues par IA, contrôlées, comptabilisées dans Bexio et archivées automatiquement. Selon nos modélisations, environ 6 heures récupérées chaque semaine pour une PME traitant 100 à 200 factures par mois.

Bexio · Abacus · WinBiz · Odoo — Lausanne et Suisse romande

Avant / après

Ce qui change concrètement

Aujourd'huiChaque PDF est ouvert, lu, puis ressaisi à la main dans Bexio.
AutomatiséLes données sont extraites et l'écriture préparée automatiquement.
Aujourd'huiLes erreurs de TVA et de montant se découvrent à la clôture.
AutomatiséLes totaux sont contrôlés à la réception, avant comptabilisation.
Aujourd'huiLes doublons de fournisseurs et de factures s'accumulent.
AutomatiséLes doublons sont détectés et signalés immédiatement.
Aujourd'huiRetrouver une facture demande de fouiller les e-mails.
AutomatiséChaque document est nommé, classé et lié à son écriture.
Le flux

De la boîte e-mail à l'écriture comptable

Cinq étapes, dont une seule vous concerne encore : la validation.

01

Réception

La facture arrive par e-mail, dépôt dans un dossier surveillé, scan ou upload. Aucun changement d'habitude pour vos fournisseurs.

02

Lecture

L'IA extrait fournisseur, numéro, date, échéance, montants HT/TVA, devise et référence QR — y compris sur des scans imparfaits.

03

Contrôle

Rapprochement avec le fournisseur existant, détection des doublons, vérification des totaux. Les cas douteux partent en validation humaine.

04

Comptabilisation

L'écriture est créée dans Bexio avec le bon compte et le bon taux de TVA, selon vos règles d'affectation.

05

Archivage

Le PDF est renommé et rangé dans SharePoint, Drive ou Kdrive, lié à l'écriture pour être retrouvé en une recherche.

FAQ

Factures Bexio : les questions avant de décider

Délais, validation, sécurité des données et gain de temps : les réponses concrètes.

Comptez 2 à 3 semaines pour un premier module qui tourne sur vos vraies factures. Vous le testez en conditions réelles avant tout engagement long ; si le résultat ne convainc pas, nous l’ajustons.
Oui dans la grande majorité des cas : PDF natifs, scans, photos, factures QR suisses, factures multi-pages ou multi-devises. Les cas douteux ne sont jamais devinés — ils sont placés dans une file de validation où un collaborateur tranche en quelques secondes.
Vous. Le niveau de contrôle est paramétrable : validation systématique, validation au-delà d'un montant, ou validation uniquement des cas incertains. Rien n'est écrit dans Bexio sans respecter la règle que vous avez définie.
Oui. Le même flux est déployé sur Abacus, WinBiz, Odoo ou Sage. Bexio est simplement l'outil le plus répandu chez nos clients PME romandes.
Non. Nous appliquons le strict nécessaire : un accès applicatif limité aux écritures et documents concernés. Les données ne servent pas à entraîner de modèles d'IA et un NDA peut être signé sur demande. Les traitements respectent la LPD et le RGPD.
Vos données et vos accès restent les vôtres. L’automatisation est documentée et désactivable ; vos équipes reprennent simplement la saisie manuelle, sans migration ni perte d’historique. Vos automatisations, leurs identifiants et leur documentation vous appartiennent. Nous vous les remettons à la fin de chaque mise en service. Aucun de vos processus ne dépend d’un accès que vous ne possédez pas.
Environ 6 heures par semaine pour une PME traitant 150 à 400 factures fournisseurs par mois, plus une nette baisse des erreurs de saisie et des doublons. Le simulateur permet d'estimer votre propre gain en 2 minutes.

Combien de factures ressaisissez-vous chaque mois ?

15 minutes au téléphone suffisent pour chiffrer le temps que leur automatisation vous ferait gagner.

Pour aller plus loin : le détail technique de nos briques est décrit dans le catalogue des modules et les forfaits sont détaillés dans nos tarifs.