Automatisation des factures fournisseurs dans Bexio
Vos factures sont lues par IA, contrôlées, comptabilisées dans Bexio et archivées automatiquement. Selon nos modélisations, environ 6 heures récupérées chaque semaine pour une PME traitant 100 à 200 factures par mois.
Bexio · Abacus · WinBiz · Odoo — Lausanne et Suisse romande
Ce qui change concrètement
De la boîte e-mail à l'écriture comptable
Cinq étapes, dont une seule vous concerne encore : la validation.
Réception
La facture arrive par e-mail, dépôt dans un dossier surveillé, scan ou upload. Aucun changement d'habitude pour vos fournisseurs.
Lecture
L'IA extrait fournisseur, numéro, date, échéance, montants HT/TVA, devise et référence QR — y compris sur des scans imparfaits.
Contrôle
Rapprochement avec le fournisseur existant, détection des doublons, vérification des totaux. Les cas douteux partent en validation humaine.
Comptabilisation
L'écriture est créée dans Bexio avec le bon compte et le bon taux de TVA, selon vos règles d'affectation.
Archivage
Le PDF est renommé et rangé dans SharePoint, Drive ou Kdrive, lié à l'écriture pour être retrouvé en une recherche.
Factures Bexio : les questions avant de décider
Délais, validation, sécurité des données et gain de temps : les réponses concrètes.
Combien de factures ressaisissez-vous chaque mois ?
15 minutes au téléphone suffisent pour chiffrer le temps que leur automatisation vous ferait gagner.
Pour aller plus loin : le détail technique de nos briques est décrit dans le catalogue des modules et les forfaits sont détaillés dans nos tarifs.