Question 1

Combien coûte l'automatisation de la saisie des factures dans Bexio ?

Accepted Answer

Pour un flux de factures fournisseurs seul, le forfait Starter suffit dans la plupart des cas : CHF 790.– de mise en place puis CHF 290.– par mois. Si vous voulez enchaîner lecture, validation et comptabilisation avec plusieurs outils reliés, le forfait Growth (CHF 1'490.– puis CHF 590.–/mois) est le bon périmètre. L'audit gratuit fixe le chiffre exact selon votre volume mensuel.

Question 2

Combien de temps pour être opérationnel ?

Accepted Answer

Comptez 2 à 3 semaines pour un pilote qui tourne sur vos vraies factures. Vous le testez en conditions réelles avant tout engagement long ; si le résultat ne convainc pas, nous l'ajustons gratuitement.

Question 3

La lecture automatique fonctionne-t-elle avec des factures de mauvaise qualité ?

Accepted Answer

Oui dans la grande majorité des cas : PDF natifs, scans, photos, factures QR suisses, factures multi-pages ou multi-devises. Les cas douteux ne sont jamais devinés — ils sont placés dans une file de validation où un collaborateur tranche en quelques secondes.

Question 4

Qui valide avant la comptabilisation ?

Accepted Answer

Vous. Le niveau de contrôle est paramétrable : validation systématique, validation au-delà d'un montant, ou validation uniquement des cas incertains. Rien n'est écrit dans Bexio sans respecter la règle que vous avez définie.

Question 5

Est-ce que ça marche aussi avec Abacus, WinBiz ou Odoo ?

Accepted Answer

Oui. Le même flux est déployé sur Abacus, WinBiz, Odoo ou Sage. Bexio est simplement l'outil le plus répandu chez nos clients PME romandes.

Question 6

Faut-il donner un accès complet à notre comptabilité ?

Accepted Answer

Non. Nous appliquons le strict nécessaire : un accès applicatif limité aux écritures et documents concernés. Les données ne servent pas à entraîner de modèles d'IA et un NDA peut être signé sur demande. Les traitements respectent la LPD et le RGPD.

Question 7

Que se passe-t-il si nous voulons arrêter ?

Accepted Answer

Vos données et vos accès restent les vôtres. L'automatisation est documentée et désactivable ; vos équipes reprennent simplement la saisie manuelle, sans migration ni perte d'historique.

Question 8

Quel gain de temps constate-t-on réellement ?

Accepted Answer

Environ 6 heures par semaine pour une PME traitant 150 à 400 factures fournisseurs par mois, plus une nette baisse des erreurs de saisie et des doublons. Le simulateur permet d'estimer votre propre gain en 2 minutes.

Automatisation des factures fournisseurs dans Bexio

Ce qui change concrètement

De la boîte e-mail à l'écriture comptable

Réception

Lecture

Contrôle

Comptabilisation

Archivage

Factures Bexio : les questions avant de décider