Automatisation Abacus pour PME suisses

Le module InvoiceFlow surveille une boîte e-mail ou un dossier dédié. Chaque facture fournisseur reçue est lue par l'IA : fournisseur, date, numéro de pièce, montants, TVA et devise sont extraits. Les données sont préparées pour Abacus, le PDF est classé au bon endroit, et une personne de votre équipe valide avant écriture définitive. Rien n'est comptabilisé sans validation humaine.

Non. Abacus reste votre outil de comptabilité et vos plans comptables ne changent pas. Nous travaillons avec les interfaces d'échange disponibles (imports structurés, API ou dossiers surveillés selon votre version et votre hébergement) et nous vérifions la méthode exacte lors du premier appel de 15 minutes.

Dans l'ordre de rentabilité observé chez les PME romandes : la saisie des factures fournisseurs, le classement et le renommage des pièces justificatives, le rapprochement des documents manquants, la reprise des données clients vers le CRM, puis le reporting mensuel consolidé dans un dashboard.

Oui. Le même flux est déployé sur Bexio, WinBiz, Crésus ou Odoo. Abacus est simplement l'outil des PME suisses les plus structurées, souvent avec plusieurs mandats ou sociétés à gérer.

Un premier module fonctionnel sur vos données réelles est déployé en 2 à 3 semaines. Les critères d'acceptation sont écrits avant la mise en service : si le module ne les atteint pas dans les 60 jours, les frais de mise en place et les mensualités encaissées sont remboursés.

Oui. Nous appliquons le principe du strict nécessaire : seuls les accès indispensables au flux sont utilisés. Les projets sont conçus dans le respect de la LPD et du RGPD, vos données ne servent pas à entraîner des modèles d'IA, et un accord de confidentialité (NDA) peut être signé sur demande.

Vos automatisations, leurs identifiants et leur documentation vous appartiennent. Elles sont désactivables sans bloquer Abacus : vos équipes reprennent la saisie manuelle, sans perte d'historique.

Le calcul est concret : volume mensuel de factures × temps unitaire de saisie manuelle × coût horaire interne, comparé au coût du module. Le simulateur vous donne cette estimation en quelques minutes, sans inscription.