Automatisation WinBiz pour PME suisses

Le module InvoiceFlow surveille une boîte e-mail ou un dossier dédié. Chaque facture fournisseur reçue est lue par l'IA : fournisseur, date, numéro de pièce, montants, TVA et devise sont extraits. Les données sont préparées au format attendu par WinBiz, le PDF est classé au bon endroit, et une personne de votre équipe valide avant l'écriture définitive. Rien n'est comptabilisé sans validation humaine.

Non. WinBiz reste votre logiciel de gestion et de comptabilité, et votre plan comptable ne change pas. Nous travaillons avec les moyens d'échange disponibles selon votre version (WinBiz Cloud ou installation locale) : imports structurés, fichiers d'échange ou dossiers surveillés. La méthode exacte est vérifiée lors du premier appel de 15 minutes.

Dans l'ordre de rentabilité observé chez les PME romandes : la saisie des factures fournisseurs, le classement et le renommage des pièces justificatives, la préparation des devis et confirmations de commande, la reprise des informations clients vers le CRM, puis le reporting mensuel consolidé dans un dashboard.

Oui. Le même flux est déployé sur Bexio, Abacus, Crésus ou Odoo. WinBiz est simplement très présent chez les PME suisses installées localement, souvent avec une gestion commerciale et une comptabilité dans le même outil.

Non. Lorsque WinBiz n'est pas accessible en ligne, nous travaillons en amont : l'IA prépare les données et les pièces dans un format directement importable, et votre équipe garde la main sur l'import. Le gain de temps porte sur la lecture, la saisie et le classement, qui représentent l'essentiel du travail manuel.

Un premier module fonctionnel sur vos données réelles est déployé en 2 à 3 semaines. Les critères d'acceptation sont écrits avant la mise en service : si le module ne les atteint pas dans les 60 jours, les frais de mise en place et les mensualités encaissées sont remboursés.

Oui. Nous appliquons le principe du strict nécessaire : seuls les accès indispensables au flux sont utilisés. Les projets sont conçus dans le respect de la LPD et du RGPD, vos données ne servent pas à entraîner des modèles d'IA, et un accord de confidentialité (NDA) peut être signé sur demande.

Vos automatisations, leurs identifiants et leur documentation vous appartiennent. Elles sont désactivables sans bloquer WinBiz : vos équipes reprennent la saisie manuelle, sans perte d'historique.

Le calcul est concret : volume mensuel de factures × temps unitaire de saisie manuelle × coût horaire interne, comparé au coût du module. Le simulateur vous donne cette estimation en quelques minutes, sans inscription.