VOS OPÉRATIONS, PLUS FLUIDESCONÇU À LAUSANNE

Automatisez ce qui vous
fait perdre du temps.

L'IA au service des PME suisses.

Des automatisations concrètes qui simplifient vos opérations quotidiennes sans changer vos outils actuels.

Réserver 15 minVoir les solutions
Devis, factures, documents & e-mails automatisés
CRM, ERP & outils synchronisés
Demandes clients & tâches répétitives simplifiées
Mise en place rapide en 2–3 semaines
Notre approche

Commencer par un besoin concret.
Obtenir rapidement un résultat visible.

Nous automatisons d'abord une tâche répétitive qui fait perdre du temps à votre équipe : factures, documents, CRM, e-mails, catalogue ou suivi commercial.

Chaque automatisation est connectée à vos outils existants afin de réduire la saisie manuelle, limiter les erreurs et fluidifier vos opérations au quotidien.

Solutions

Automatisez les tâches
qui ralentissent votre PME.

De la demande client jusqu'au devis, de la facture fournisseur jusqu'à la comptabilité, du CRM au classement documentaire : Auxura automatise les tâches répétitives et fait circuler l'information entre vos outils.

Devis & ventes

Préparez plus rapidement vos devis et gardez votre CRM à jour sans multiplier les saisies.

Exemple détaillé : génération automatique de devis.

  • demandes clients
  • devis
  • CRM
  • leads
  • relances
Découvrir

Factures & administration

Lisez, extrayez, classez et transmettez automatiquement les informations de vos documents administratifs.

Exemple détaillé : automatisation des factures fournisseurs dans Bexio.

  • factures
  • fournisseurs
  • comptabilité
  • OCR
  • classement
Découvrir

Documents & e-mails

Transformez vos e-mails, PDF et documents en informations directement exploitables.

  • e-mails
  • PDF
  • classement
  • recherche IA
  • SharePoint
Découvrir

CRM, ERP & opérations

Faites circuler les données entre vos logiciels sans ressaisie manuelle.

  • CRM
  • ERP
  • commandes
  • achats
  • synchronisation
Découvrir

Catalogue & e-commerce

Automatisez les données produits, descriptions, traductions, images et synchronisations.

  • produits
  • images
  • WooCommerce
  • Shopify
  • fournisseurs
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Pilotage & reporting

Rassemblez automatiquement les informations utiles pour suivre votre activité.

  • tableaux de bord
  • KPI
  • rapports
  • alertes
  • données
Découvrir
Voir toutes les solutions Détail technique des modules Réserver 15 min

Une architecture. Pas douze abonnements.

Vos e-mails, documents, appels et formulaires entrent d'un côté. Vos factures enregistrées, vos fiches clients à jour et vos tableaux de bord sortent de l'autre.

Au centre, un socle unique — F0 BaseLayer — auquel on ajoute des modules à votre rythme. Vous commencez par un. Vous en ajoutez un deuxième quand le premier a fait ses preuves. Le principe est détaillé sur notre page automatisation des processus pour PME suisses.

Architecture Auxura : à gauche, les sources de données (e-mails, documents, appels, formulaires) ; au centre, les douze modules répartis en quatre familles — Admin & Finance (A1 InvoiceFlow, A2 PurchaseFlow, A3 DocVault), CRM & Ventes (C1 MailSort, C2 CRMSync, C3 LeadCapture, C4 QuoteGen, C5 CallFlow), IA & Catalogue (I1 CatalogAI, I2 KnowledgeDesk, I3 CopyFlow) et Pilotage (P1 DataPulse) — qui convergent vers votre CRM / ERP posé sur le socle F0 BaseLayer ; à droite, les résultats : dashboard temps réel et équipe allégée de la saisie.
Schéma architectural d'Auxura : sources de données, modules par domaine, hub CRM / ERP, résultats.

  1. Vos sources

    • E-mails
    • Documents
    • Appels
    • Formulaires

  2. Admin & Finance

    • A1 InvoiceFlow
    • A2 PurchaseFlow
    • A3 DocVault

  3. CRM & Ventes

    • C1 MailSort
    • C2 CRMSync
    • C3 LeadCapture
    • C4 QuoteGen
    • C5 CallFlow

  4. IA & Catalogue

    • I1 CatalogAI
    • I2 KnowledgeDesk
    • I3 CopyFlow

  5. Pilotage

    • P1 DataPulse

  6. Votre CRM / ERP

    • Fondation — F0 BaseLayer · socle technique commun

  7. Résultats

    • Dashboard temps réel
    • Équipe → moins de saisie
Voir le détail des 12 modules

C'est la différence entre une agence qui vous vend un workflow, et une infrastructure qui grandit avec vous.

Métiers

Des automatisations
adaptées à votre métier.

Les besoins d'un électricien ne sont pas ceux d'une fiduciaire ou d'un distributeur industriel. Découvrez des exemples adaptés à votre activité.

Voir tous les métiers
Méthode

Quatre étapes.

0115 minutes · gratuit

Premier appel

On regarde un processus concret de votre entreprise. On vous dit ce qui est automatisable et ce qui ne l'est pas.

02sur vos données réelles

Diagnostic

On mesure vos volumes et le temps réellement passé. Vous repartez avec un chiffrage et une feuille de route, que vous travailliez avec nous ou non.

03écrits et validés

Critères d'acceptation

Avant toute mise en place, nous définissons ensemble ce que le module doit faire pour être considéré comme réussi. Un critère mesurable, sur vos propres données.

042 à 3 semaines

Mise en service

Si le module n'atteint pas les critères définis dans les 60 jours, nous remboursons les frais de mise en place et les mensualités encaissées.

Cas concrets

Ce que ça donne, concrètement

Modélisations basées sur des volumes typiques de PME romandes. Le détail du calcul est disponible sur demande. Les cas clients nommés remplaceront ces modélisations au fur et à mesure.

Factures fournisseurs

Avant

Chaque facture PDF reçue par email est ressaisie à la main dans Bexio, puis classée manuellement dans un dossier.

Après

Les factures sont lues par IA, enregistrées dans Bexio et archivées automatiquement — sans intervention humaine.

Gain estimé6h / semaine

Demandes clients par email

Avant

Les demandes arrivent par email et sont copiées manuellement dans Excel ou le CRM par un collaborateur.

Après

Chaque email est analysé, résumé et une fiche CRM est créée automatiquement avec les informations clés et un suivi.

Gain estimé5h / semaine

Relances impayés

Avant

Un collaborateur vérifie manuellement les paiements en retard et envoie les relances une à une.

Après

Les retards sont détectés automatiquement et les relances partent au bon moment, au bon interlocuteur, sans intervention.

Gain estimé−30% retards

Rapport de gestion mensuel

Avant

Le dirigeant compile ses chiffres à la main depuis plusieurs outils chaque fin de mois. Ça prend une journée entière.

Après

Un dashboard mis à jour en temps réel, envoyé automatiquement chaque lundi matin avec les indicateurs qui comptent.

Gain estimé1 jour / mois

Classement de documents

Avant

Devis, contrats, bons de commande s'accumulent dans un Drive mal organisé. Retrouver un document prend 10 minutes.

Après

Chaque document entrant est nommé, trié et rangé automatiquement au bon endroit selon vos règles métier.

Gain estimé3h / semaine

Onboarding nouveaux clients

Avant

À chaque nouveau client, les mêmes emails de bienvenue, documents contractuels et fiches sont créés manuellement.

Après

Dès la signature, tout se déclenche automatiquement — email, contrat, fiche CRM, dossier Drive, premier suivi.

Gain estimé2h / client
Simulation

Combien vous coûtent vos tâches manuelles ?

Six questions, deux minutes. Vous obtenez votre coût annuel estimé, les heures récupérables par semaine, et les modules qui auraient le plus d'impact chez vous.

Ouvrir le simulateur complet
  1. Factures fournisseurs reçues par semaine
  2. Devis ou offres créés par semaine
  3. E-mails clients traités par jour
  4. Documents à classer ou renommer par semaine
  5. Ressaisie d'informations d'un outil à l'autre
  6. Coût horaire interne moyen (charges comprises)
Coût annuel estimé
—
Répondez aux six questions
Modules à plus fort impact

Vos deux modules recommandés s'affichent ici dès que les six réponses sont sélectionnées.

Recevoir le détail du calcul par e-mail

Le détail des hypothèses, les deux modules recommandés et une estimation de mise en place.

Réserver 15 min
Offres

Nos offres

Des forfaits mensuels lisibles, avec une mise en place adaptée à votre activité. Vous commencez par un module, vous en ajoutez quand le premier a fait ses preuves.

Mini

Pour automatiser un seul besoin précis, rapidement.

CHF 90/ mois
Setup initial : CHF 390
  • ✓1 automatisation de bout en bout
  • ✓1 source de données connectée
  • ✓Support e-mail
  • ✓Setup déduit en cas de passage à Starter dans les 3 mois
Réserver 15 min
Starter

Pour automatiser les premières tâches administratives du quotidien.

CHF 290/ mois
Setup initial : CHF 790
Tout ce qui est inclus dans Mini, plus :
  • ✓Jusqu'à 2 automatisations
  • ✓Jusqu'à 2 outils reliés entre eux
  • ✓Centralisation automatique des informations
  • ✓Notifications et alertes automatiques
Réserver 15 min
Notre choix
Growth

Pour connecter plusieurs processus et fluidifier tout l'administratif.

CHF 590/ mois
Setup initial : dès CHF 1'490
Tout ce qui est inclus dans Starter, plus :
  • ✓Jusqu'à 5 automatisations métier
  • ✓Jusqu'à 4 outils reliés entre eux
  • ✓Lecture intelligente de documents et e-mails
  • ✓Relances et suivis automatiques
  • ✓Traitement automatisé des demandes clients
  • ✓Optimisations mensuelles
  • ✓Support prioritaire
Réserver 15 min
Pro

Pour intégrer l'IA à vos opérations et à vos connaissances métier.

CHF 990/ mois
Setup initial : dès CHF 2'990
Tout ce qui est inclus dans Growth, plus :
  • ✓Assistant IA connecté à vos données
  • ✓Base de connaissances IA (RAG)
  • ✓Génération de brouillons : devis, documents et réponses
  • ✓CRM, ERP, comptabilité et e-shop synchronisés
  • ✓Tableaux de bord et alertes opérationnelles
  • ✓Jusqu'à 10 automatisations et 8 sources connectées
Réserver 15 min

Offre de lancement 2026 : setup à −50 % pour toute mise en place lancée cette année.

Prix hors TVA. Engagement initial de 6 mois, puis résiliation mensuelle.

Qu'est-ce qu'une automatisation ?

Une automatisation correspond à un processus métier automatisé de bout en bout.

Une demande reçue par e-mail → informations extraites → client retrouvé dans le CRM → brouillon de devis préparé → collaborateur averti = 1 automatisation.

Les différentes étapes techniques nécessaires à son fonctionnement ne sont pas comptées comme des automatisations séparées.

L'assistant IA peut rechercher et exploiter les connaissances de l'entreprise : documents, procédures, catalogues, FAQ et autres sources compatibles.

Il peut par exemple :

  • •retrouver une information dans la documentation interne ;
  • •répondre à une question à partir des procédures de l'entreprise ;
  • •rechercher une information produit dans un catalogue ;
  • •préparer un brouillon de réponse ou de document ;
  • •assister les collaborateurs à partir des données disponibles.

1 assistant IA métier et 1 base de connaissances sont inclus dans l'offre Pro.

Volume standard adapté aux besoins d'une PME inclus. Les volumes importants, plusieurs assistants IA, des mises à jour très fréquentes ou une infrastructure spécifique font l'objet d'une offre adaptée.

Un besoin plus complexe ?

Plusieurs assistants IA, Voice AI, gros volumes de données, multi-entités ou intégrations spécifiques ? Nous concevons également des solutions sur mesure.

Réserver 15 min
Intégrations

Vos logiciels, connectés entre eux.

Bexio, WinBIZ, Odoo, Zoho, Microsoft 365, SharePoint, WooCommerce, Shopify. Vous les gardez ; nous supprimons les passages manuels entre eux.

Bexio logo
WinBIZ logo
Zoho logo
Odoo logo
Automatisation Odoo →
HubSpot logo
SharePoint logo
Power BI logo
WooCommerce logo
Microsoft 365 logo
Google logo
Shopify logo
Looker Studio logo
Voir toutes les intégrations
FAQ

Questions fréquentes

Tout ce que vous devez savoir avant de démarrer un projet d’automatisation avec Auxura.

Oui. La sécurité et la confidentialité des données sont au cœur de notre approche. Nous appliquons le principe du « strict nécessaire » : seuls les accès indispensables à la mise en place des automatisations sont utilisés. Nous travaillons avec des plateformes professionnelles reconnues et pouvons signer un accord de confidentialité (NDA) sur demande.
Pas nécessairement. Chaque projet est configuré avec des droits adaptés au besoin réel. Dans de nombreux cas, un accès limité à certains dossiers, e-mails ou modules du CRM suffit. Notre objectif est de mettre en place l’automatisation, pas de consulter vos données au quotidien.
Non. Lorsque nous utilisons des plateformes professionnelles d’IA, les données de nos clients ne sont pas utilisées pour entraîner les modèles. Elles servent uniquement au traitement de la demande selon les conditions des fournisseurs utilisés.
Par défaut, les traitements s’exécutent sur une infrastructure hébergée en Suisse. Selon les modules, certains traitements peuvent faire appel à des services d’IA externes : nous vous indiquons précisément lesquels, et pour quelles données, avant toute mise en service. Si la sensibilité de vos données l’exige, les modèles peuvent être hébergés sur votre propre serveur. Cette configuration demande une infrastructure dédiée et fait l’objet d’une étude et d’un devis séparés.
Cela dépend des outils déjà utilisés dans votre entreprise. Nous privilégions autant que possible des solutions reconnues et conformes aux exigences suisses et européennes en matière de protection des données. Dans certains cas, des solutions hébergées en Suisse peuvent également être mises en place.
Oui. Nos projets sont conçus dans le respect de la Loi fédérale sur la protection des données (LPD) ainsi que du RGPD lorsque cela est nécessaire.
Généralement non. Notre philosophie consiste à connecter et optimiser vos outils existants : CRM, ERP, comptabilité, Microsoft 365, Google Workspace, SharePoint, Drive, e-shop ou logiciels métier.
La plupart des premiers projets peuvent être déployés en quelques jours à quelques semaines selon leur complexité. Nous privilégions toujours une approche progressive avec un premier résultat concret rapidement.
Non. Nous nous chargeons de la configuration technique. Les utilisateurs continuent généralement à travailler dans leurs outils habituels.
Vous restez propriétaire de vos données et de vos outils. Nos automatisations sont documentées et nous évitons autant que possible les solutions qui créent une dépendance inutile. Vos automatisations, leurs identifiants et leur documentation vous appartiennent. Nous vous les remettons à la fin de chaque mise en service. Aucun de vos processus ne dépend d'un accès que vous ne possédez pas.
Non. L’objectif est de supprimer les tâches répétitives et chronophages afin que vos équipes puissent se concentrer sur des activités à plus forte valeur ajoutée.
La majorité des PME peuvent gagner du temps grâce à l’automatisation. Nous travaillons notamment avec des entreprises de services, de construction, de distribution, d’industrie, de santé, de formation, de commerce ou encore d’e-commerce.
Le retour sur investissement se calcule de manière concrète : volume mensuel de documents, e-mails ou tâches traités × temps unitaire nécessaire à la main × coût horaire interne de la personne concernée. Ce coût interne est comparé au coût du module. L’objectif est de générer un gain de temps et d’efficacité supérieur au coût de l’automatisation.
Un projet démarre en quatre étapes. 1. Premier appel de 15 minutes : nous regardons un processus concret et vos outils. 2. Diagnostic sur vos données réelles : nous mesurons volumes et temps réellement passés. 3. Critères d’acceptation écrits : nous définissons ensemble ce que le module doit faire pour être considéré comme réussi. 4. Mise en service : le module est déployé et testé sur vos données, avec remboursement des frais et des mensualités encaissées si les critères ne sont pas atteints dans les 60 jours.
Auxura est une jeune structure. Nos automatisations tournent en production dans notre propre PME, et nous constituons actuellement nos premières références clients. Nous préférons vous le dire plutôt que de publier des cas anonymes. Les entreprises qui nous rejoignent cette année bénéficient de conditions de lancement en échange d’un retour d’expérience publiable.

Parlons-en.

15 minutes, sans présentation commerciale. On regarde un de vos processus et on vous dit ce qu'on peut en faire.

Réserver 15 min

021 312 48 55 · hello@auxura.ch

Galeries Benjamin Constant 1, 1003 Lausanne

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